業務執掌

依據本校辦事細則第七條規定,本室職掌如下:

  • 年度施政計畫彙編事項。
  • 重要工作報告、簡報彙編及撰擬事項。
  • 校務會議、行政會議及教育會議召開事項。
  • 重要工作計畫執行進度追蹤及檢查事項。
  • 研究發展業務推動事項。
  • 校務規章彙辦事項。
  • 公文收發、分辦、繕校、印信典守、檔案管理及管制考核事項。
  • 公共關係及新聞發布事項。
  • 民意機關協調聯繫及質詢案件處理事項。
  • 校史、校況之彙編與校史館史蹟保管事項。
  • 其他有關秘書業務事項 。

 本室人員業務職掌分工表

本室自動電話(02)2230-8252

職稱

姓名 職掌 工作說明 分機

秘書

鄭益聰

綜理

綜理秘書室業務。

2020

編審

洪國倉 

襄理

襄理秘書室業務、核稿、臨時交辦事項。

2021

組員

陳勝吉

文書、管考

校務行政會議、興革事項、預算管制、編列、公文管制、內部控制、內部稽核、研究計畫、風險管理、半年度獎勵報核、簽加班事由、校務發展計畫、校務評鑑業務、署部院級簡報、公文系統管理維護、耗材採購、一般維修、臨時交辦事項。

2023

組員

何志黎

法規、綜合計畫

法規業務、重要措施、大事記、績效評核、緊急通報、署部長信箱、闈場業務、院部署會報交辦(署務會報、署主管會報)、指示、法規網頁更新、臨時交辦事項。

2026

組員 

林禹良

公關

 公關、人民服務(陳請)件數報核、剪報、FAQ、校況簡介、校史、文化資產、校慶活動、民意論壇、撰擬長官講稿、終身學習時數、報案e化平臺、臨時交辦事項。

2025

辦事員

洪世容

公關

公關、人民服務(陳請)件數報核、剪報、FAQ、校況簡介、校史、文化資產、校慶活動、民意論壇、撰擬長官講稿、終身學習時數、報案e化平臺、臨時交辦事項。

2029

 

事務員

葉瑞蓉

監印、發文

監印、校對、發文、財產保管、加班費報核、公積金保管、臨時交辦事項。

2024

辦事員

孟恕雲

收文、登記桌

分文(含傳送)、改分、逾期公文查催陳核、公布欄公文列印傳閱、查催、調查、彙整業務(福利、輪值)等相關業務、臨時交辦事項。

2033

工友

李文玲

公文寄送、油印

發文、郵資核銷、地址變更、協助油影印、本室公文櫃公文收取、傳閱、油、影印機及紙張管理、臨時交辦事項。

2382

事務員

林美麗

檔案 

 歸檔點收、紙本掃描、檔案上架(上年度目次表、卷脊標籤)、協助檔案銷燬、檔案室環境清潔、回溯建檔、臨時交辦事項。

 2030

辦事員

田建泉

檔案

檔案編目、檔案改善計畫及公文簽核、檔案業務檢查、績效報告、檔案銷燬、目錄彙送、機密檔案管理、檔案清查、檔案蒐集、檔案移交、檔案清理與鑑定、庫房維護、標竿學習、教育訓練等相關業務、本室網頁更新、臨時交辦事項。

2032

工友

沃蘆生

外收發

信件處理、公文收、送、外收發室環境清潔、臨時交辦事項。

2027

工友

文雲棉

外收發 

信件處理、公文收、送、外收發室環境清潔、臨時交辦事項。

2027